Ombor — bu biznesning puli, faqat mahsulot ko'rinishida. Har bir yo'qolgan qoldiq, muddati o'tgan tovar yoki noto'g'ri hisob — bu to'g'ridan-to'g'ri zarar. Ko'p bizneslar buni sezmaydi, chunki yo'qotish birdaniga emas, sekin-astalik bilan yig'iladi.
5 ta eng qimmat xato
- Qoldiqni ko'z bilan yoki qog'ozda yuritish — real raqam deyarli har doim tizimdagidan farq qiladi
- Minimal zaxira chegarasi yo'q — tovar tugaganini faqat mijoz so'raganda bilib qolasiz
- Muddati o'tadigan mahsulotni nazorat qilmaslik — FIFO tamoyili buzilib, tovar yaroqsiz bo'ladi
- Kirim-chiqimni real vaqtda qayd qilmaslik — kun oxirida hech kim aniq qoldiqni bilmaydi
- Inventarizatsiyani yiliga bir marta o'tkazish — kamomad topilganda uning sababi allaqachon yo'qolgan
Har bir xato qancha turadi
Ortiqcha zaxira — omborda muzlab yotgan pul va qo'shimcha saqlash xarajati. Yetishmovchilik — qo'ldan ketgan sotuv va norozi mijoz. Muddati o'tgan tovar — to'g'ridan-to'g'ri chiqim. Aniq hisob yo'qligi esa o'g'irlik va kamomadni umuman ko'rinmas qilib qo'yadi.
Yechim — tizimli hisob
Yechim murakkab emas: har bir tovar harakati — kirim, sotuv, filiallar orasidagi ko'chirish, hisobdan chiqarish — real vaqtda tizimda qayd etilsin. Shunda qoldiq har doim aniq, minimal zaxira avtomatik ogohlantiradi, muddat nazorati esa dasturning zimmasida bo'ladi.
- Har bir tovarga aniq artikul va shtrix-kod bering
- Minimal va maksimal zaxira chegaralarini belgilang
- Kirim-chiqimni bir joyda, real vaqtda yuriting
- Yiliga bir marta emas, muntazam siklik inventarizatsiya o'tkazing
Biz ombor hisobini kassa va buxgalteriya bilan bitta tizimga bog'laymiz — qoldiq, muddat va kamomad doim ko'z ostida bo'ladi, qaror esa taxminga emas, aniq raqamga tayanadi.